Een festival organiseren klinkt misschien als iets voor grote eventbureaus, maar eigenlijk kan jij het ook. Trommel enkele vrijwilligers op, zorg dat iedereen in je wijk op de hoogte is, en knallen maar
Kies je festivalvibe
Elk festival heeft een eigen insteek, een persoonlijkheid als het ware. Denk je aan een foodtruckfestivalletje, een muziekfeestje in het park of een knusse campingvibe met kampvuur in iemand zijn tuin? Denk na over wat je wil bereiken. Een festival draait om samenhorigheid en warmte, en dat begint bij een sterk concept.
Hou je organisatietalent scherp
Een locatie, een datum en een vergunning, dat zijn de basics. Check op tijd bij de gemeente wat mag en wat niet. Heb je een buitenlocatie? Denk dan ook aan noodweerplannen, misschien ook ToiToi-toiletten en stroomvoorziening. En oh ja, licht en geluid? Zonder dat wordt het maar een mager feestje. En wat dacht je van bedrukte goodies? Waarom geen aanstekers bedrukken als weggevertje? Mensen houden van zulke herinneringen en je buurtfestival leeft zo nog lang na.
Denk aan de details die het verschil maken
Een festival draait niet alleen om de muziek of het eten, maar om de totaalervaring. Zorg voor chillplekjes en kleine extra’s zoals een fotobooth of een mini-marktje met lokale creatievelingen. Mensen houden ervan om nieuwe dingen te ontdekken.
Zorg voor promotie
Geen festival zonder publiek! Zet sociale media in, maak een leuke teaser-video en laat lokale artiesten en enthousiastelingen promoten. Flyers en posters werken nog steeds, zeker als je ze slim verspreidt. In jouw geval: de lokale supermarkt, de gazettenwinkel, het buurthuis, … En mond-tot-mondreclame? Onbetaalbaar. Zorg dat mensen enthousiast worden en hun vrienden meebrengen. Een vriendengroep kan voor elke persoon een hoodie bedrukken, speciaal voor het festival. Zo horen ze niet alleen samen, maar vinden ze elkaar ook makkelijk terug.
Vergeet ook niet samen te werken met lokale influencers en verenigingen. Een simpele shout-out op sociale media of een samenwerking met een populaire buurtblog kan het ‘m echt doen. Organiseer een kleine winactie, zoals gratis tickets voor wie het evenement deelt of vrienden tagt. Zo vergroot je het bereik zonder groot budget. En ook de sfeer vooraf is belangrijk. Geef een kijkje achter de schermen: hoe wordt het podium opgebouwd, welke verrassingen staan op het programma? Maak mensen nieuwsgierig! En als het festival achter de rug is, zorg je voor een mooie aftermovie. Dat houdt de herinnering levend en maakt mensen warm voor de volgende editie.
Festivals organiseren is eigenlijk vooral durven, plannen en een goede portie flexibiliteit hebben. Dingen lopen nooit helemaal zoals je verwacht, maar dat maakt het net spannend. En wie weet? Misschien wordt jouw eerste festival wel het begin van een jaarlijkse traditie.
